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    胡石:集团公司文秘培训有感
    来源: --    作者: 办公室:胡石    发布时间: 2018年12月23日12:15    阅览: 1909次
      听公司小伙伴说过,集团公司的培训时间紧、任务重、课程多,一周下来苦不堪言,所幸学有所值,这波不亏。久闻集团公司培训中心大名,一开始接到培训通知时,内心是有些拒绝的。长期以来由于种种原因与文秘专题培训无缘,心中有遗憾,加上迫切地想提高自己的业务理论知识,因此报了名。
      临近培训,突然接到电话,被告知当选组长。听到消息,忽然感觉“一条沉甸甸的担子压在肩上”是什么滋味,合着还得管20几号人?培训过程中是有小组任务的,我一个参加工作时间说长不长、说短不短的“管理人员”,根本就没有什么管理人员的经验可言。面对来自大江南北的组员,任务分配落实不到位怎么办?遇到刺头怎么办?管理能力、业务能力、人格魅力比我强的大有人在,这费力不讨好的活儿怎么就选中了我?转念又想,机会都放在手上了,攥着吧。根据班委安排,挨个儿联系组员,收集信息,争取给大家留个勤勉认真的印象,结果到了报到那天,由于工作安排,抵达北京的时间太晚,没能跟大家一起参加融冰会,身上的压力又重了一份。
      北京的天真冷,培训教室真大。好在供热充足,灯光明亮,坐在课桌前迅速就调整到听课状态。来这儿学习才是主要任务,小组学习成果汇报什么的,抛之脑后。老师们授课非常厉害,重点突出、内容详实、条理清晰、引人入胜,立足管理实际、宏观构建框架、解决具体问题、指点写作技巧。在听课的间隙,不自觉地开始思考,前几天写的工作总结有什么不到位的,有什么可以改进的,形势要如何分析,逻辑上如何连贯。贪婪地记录着老师们传授的知识,生怕错过一星半点,就算连日睡眠不足,在课堂上也没有困倦之意。
      既然提到睡眠不足,还是说说原因。无非是结合结构化研讨的技巧,筹备最后一天的学习成果汇报。讨论评选优秀公文材料时,才与大家一一认识,也许是文秘岗位职业缘故,大家都好沉闷,不积极,感觉心好累。接下来还有结构化研讨,要找优点、提问题、出对策,要记录、梳理、出报告,要吹鼓、挑刺、鱼骨图,还要筹划成果汇报形式,请不动难道要自己来?
      设身处地想想,我要是组员,性格就这样了,也积极不到哪儿去。于是,就真的自己来了。做了以下工作:第一,“强行”为各个组员分配了角色,事实证明,把计时员这样相对容易的角色首先抛出,提升积极性的成效明显,到大家最排斥的发布人,有请大家投票选举。第二,拉上同住的小伙伴,讨论一个汇报形式构想,次日交由大家讨论,很快就作出了决定,当晚制作了剧本。第三,按照组员任务分工,划分成果汇报组、材料分析组,分头执行任务,提高工作效率。第四,集中力量攻克难关,一是在彩排后,听领导提出的意见,对汇报内容进一步调整;二是由于临时调整挑刺对象,不得不重新对报告进行分析。最后的成果汇报,结合报告的分析,引起在场观众的共鸣,我想这个最终目的是达到了。
      我很荣幸,是第四组的组长。我的组员们虽性格迥异,但一致体现出了非同一般的集体荣誉感和责任感。虽然沉默,但没有一个人不为自己承担的角色负责,哪怕之前做了大量无用功;没有一个人不为自己承担的工作负责,哪怕是搬运道具也一丝不苟;没有一个人不为自己学习的成果负责,哪怕并未在最后的汇报舞台上展现自己。我想,这支年轻的文秘队伍,在平日的工作中一定也在默默地奉献着自己的思想和青春,在协调企业管理、总结工作经验、开展政策研究、为发展出谋划策等方面充当着思想和实践的转换器。我想,集团公司的文秘队伍,定然是这样一支甘于奉献、甘于幕后、不求回报的队伍,和手中的“笔杆子”一起,时刻为企业的发展燃烧着能量。
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